Om du har skapat ett konto hos Ecomail är det troligt att du har starka övertygelser om ekologi. Det betyder att miljön är viktig för dig och att du vill minska din påverkan och din digitala förorening. I så fall är den här guiden här för att hjälpa dig att hålla din e-post ren och miljövänlig. Jag kommer också att ge dig några små tips för att undvika att öka din digitala förorening med dina bilagor.
På Ecomail har vi lagt till en liten indikator för varje e-postlåda.
Första steget: radera dina e-postmeddelanden
Inkorg
Du får hundratals e-postmeddelanden varje dag i din inkorg. Varje lagrat e-postmeddelande ökar föroreningen som genereras av din e-postlåda. Därför, radera onödiga och oviktiga e-postmeddelanden så snart du får dem.
Om det mottagna e-postmeddelandet är ett nyhetsbrev
Ställ dig själv följande fråga: brukar jag ta mig tid att läsa detta nyhetsbrev?
Om svaret är nej, avregistrera dig från detta nyhetsbrev. En avregistreringslänk finns vanligtvis längst ner i e-postmeddelandet, det är ett lagkrav.
Om det mottagna mejlet är ett mejl från en nära vän
Ställ dig följande fråga: kommer jag att läsa om detta mejl?
Om svaret är nej, radera mejlet omedelbart för att frigöra utrymme och undvika långvarig digital förorening.
Om det mottagna mejlet är en beställnings- eller leveransnotifikation för ett paket
Ställ dig följande fråga: kommer jag att återvända till detta mejl med tanke på att informationen troligen finns i ditt kundkonto på den aktuella webbplatsen?
Om svaret är nej, radera mejlet omedelbart.
Om det mottagna mejlet är ett mejl från Ecomail :)
Ställ dig följande fråga: kommer jag att läsa om detta mejl?
Om svaret är nej, även då, radera mejlet omedelbart.
Skickade meddelanden
Visste du att alla meddelanden du skickar lagras i din mejlbox, i mappen "Skickade meddelanden"? Det betyder att om du skickar 10 familjefoton, så stannar de kvar i din mejlbox utöver att de redan finns på din dator!
Ta dig tid att regelbundet radera dina gamla skickade meddelanden från mappen "Skickade". Genom att göra detta frigör du diskutrymme och minskar din digitala förorening.
Skräppost eller Spam
Vi får alla sådana, tyvärr. Är det verkligen nödvändigt att behålla spam i din mapp för Skräppost/Spam? Troligen inte. Tänk på att regelbundet radera alla mejl som finns i denna mapp. Det kommer att göra gott för dig och för vår planet!
Andra steget: töm din papperskorg
Efter att ha rensat de tidigare mapparna (det här är de huvudsakliga som används, du kan göra samma sak för alla dina mappar), töm din papperskorg för att permanent ta bort meddelandena från Ecomails servrar. Dessutom kommer dessa raderade meddelanden också att tas bort från våra säkerhetskopior. Genom att ta bort 1 e-postmeddelande tar du faktiskt bort 4 e-postmeddelanden (Ditt meddelande, dess säkerhetskopiering + 2 säkerhetskopior).
Tredje steg: skicka dina bilagor via en delning av din molndisk
Låt oss göra en snabb beräkning.
Jag vill skicka 10 semesterbilder till min familj, alltså till 10 personer. En bild väger cirka 3 MB vilket ger mig en total bilagevolym på 30 MB.
Om jag lägger till alla mina 10 kontakter i BCC eller CC, kommer e-postmeddelandet att skickas till de 10 berörda personerna, var och en med en kopia av de 10 bilagorna. Så varje person kommer att få 30 MB bilagor. Vi kommer upp i en total på 300 MB. Lägg till att e-postlådans värdinfrastruktur ofta replikeras, minst på 2 maskiner. De 300 MB blir då 600 MB.
Lägg till detta de säkerhetskopior som e-postleverantörerna måste göra. Oftast gör en leverantör 2 säkerhetskopior. Så de 600 MB (600 + 2*300 MB) blir 1200 MB när man räknar med säkerhetskopiorna för alla mina mottagare. Lägg till detta de 30 MB som lagras + 30 MB replika i min mapp "Skickade meddelanden", vi kommer upp i en total på 1260 MB.
Från en sändning på 30 MB går vi alltså till en total på 1260 MB, vilket är 42 gånger mer. Det är enormt!
Hur gör man?
Om du har en stor fil eller flera bilagor att skicka till flera personer, lägg dina dokument på din molndisk som är tillgänglig i menyn "Molnutrymme" och sedan "Disk".
Du behöver sedan bara skapa en delningslänk för din/dina fil(er) och skicka denna delningslänk till dina mottagare.
På så sätt kommer din/dina fil(er) att lagras två gånger (filen och dess kopia) + två säkerhetskopior (dvs. 120 MB) och inte, i vårt exempel, 42 gånger (1260 MB).