Dacă ați creat un cont la Ecomail, este foarte probabil să aveți convingeri importante legate de ecologie. Asta înseamnă că mediul înconjurător contează pentru dumneavoastră și că doriți să vă reduceți impactul și poluarea digitală. În acest caz, acest ghid este aici pentru a vă ajuta să vă mențineți căsuța de e-mail curată și eco-responsabilă. Vă voi oferi, de asemenea, câteva sfaturi pentru a evita creșterea poluării digitale cu atașamentele dumneavoastră.
Pe Ecomail, am adăugat un mic indicator pentru fiecare căsuță de e-mail.
Primul pas: ștergerea e-mailurilor
Căsuța de primire
Primiți zilnic sute de e-mailuri în căsuța de primire. Fiecare e-mail stocat crește poluarea generată de căsuța dumneavoastră de e-mail. Prin urmare, imediat ce primiți un e-mail, ștergeți mesajele inutile și neimportante.
Dacă e-mailul primit este un buletin informativ (newsletter)
Puneți-vă următoarea întrebare: îmi fac de obicei timp să citesc acest buletin informativ?
Dacă răspunsul este nu, dezabonați-vă de la acest buletin informativ. Un link de dezabonare este, de obicei, prezent în partea de jos a e-mailului, fiind o obligație legală.
Dacă e-mailul primit este un e-mail de la o persoană apropiată
Puneți-vă următoarea întrebare: voi reciti acest e-mail?
Dacă răspunsul este nu, ștergeți imediat e-mailul respectiv pentru a elibera spațiu și pentru a evita poluarea pe termen lung.
Dacă e-mailul primit este o notificare de comandă sau de expediere a unui colet
Puneți-vă următoarea întrebare: voi reveni asupra acestui e-mail știind că informația este probabil prezentă în contul meu de client de pe site-ul respectiv?
Dacă răspunsul este nu, ștergeți imediat e-mailul.
Dacă e-mailul primit este un e-mail de la Ecomail :)
Puneți-vă următoarea întrebare: voi reciti acest e-mail?
Dacă răspunsul este nu, și în acest caz, ștergeți imediat e-mailul.
Mesaje trimise
Știați că toate mesajele pe care le trimiteți sunt stocate în căsuța dvs. de e-mail, în dosarul "Mesaje trimise"? Ceea ce înseamnă că, dacă trimiteți 10 fotografii de familie, acestea rămân în căsuța dvs. de e-mail pe lângă faptul că sunt deja prezente pe computerul dvs.!
Luați-vă timp să ștergeți regulat mesajele vechi trimise din dosarul "Trimise". Procedând astfel, eliberați spațiu pe disc și reduceți poluarea digitală.
Spam-uri sau Mesaje nedorite
Cu toții primim, din păcate. Este cu adevărat util să păstrați spam-uri în dosarul dvs. de Mesaje nedorite/Spam? Probabil că nu. Gândiți-vă să ștergeți regulat toate e-mailurile din acest dosar. Acest lucru vă va face bine atât dvs., cât și planetei noastre!
A doua etapă: goliți coșul de gunoi
După ce ați făcut ordine în dosarele anterioare (acestea sunt cele principale utilizate, puteți face la fel pentru toate dosarele voastre), goliți coșul de gunoi pentru a șterge definitiv mesajele de pe serverele Ecomail. În plus, aceste mesaje șterse vor fi eliminate și din copiile noastre de siguranță. Ștergând un e-mail, ștergeți de fapt 4 e-mailuri (E-mailul vostru, replicarea sa de securitate + 2 copii de siguranță).
Pasul trei: trimiteți fișierele atașate printr-un partaj al discului vostru Cloud
Să facem un calcul rapid.
Doresc să trimit 10 fotografii din vacanță familiei mele, adică la 10 persoane. O fotografie are aproximativ 3 Mo, ceea ce îmi oferă un total de fișiere atașate cu un volum de 30 Mo.
Dacă adaug toți cei 10 destinatari în BCC sau CC, atunci e-mailul va fi trimis celor 10 persoane vizate, fiecare primind o copie a celor 10 fișiere atașate. Deci, fiecare persoană va primi 30 Mo de fișiere atașate. Ajungem la un total de 300 Mo. Adăugăm la aceasta faptul că infrastructurile de găzduire a căsuțelor de e-mail sunt adesea replicate, cel puțin pe 2 mașini. Cei 300 Mo devin astfel 600 Mo.
Adăugăm la aceasta copiile de siguranță pe care furnizorii de căsuțe de e-mail trebuie să le realizeze. De cele mai multe ori, un furnizor realizează 2 copii de siguranță. Deci cei 600 Mo (600 + 2*300Mo) devin 1200 Mo, luând în calcul copiile de siguranță ale tuturor destinatarilor mei. Adăugăm la aceasta cei 30 Mo stocați + 30 Mo de replică în dosarul meu "Mesaje trimise", ajungem la un total de 1260 Mo.
De la un e-mail de 30 Mo, ajungem astfel la un total de 1260 Mo, adică de 42 de ori mai mult. Este enorm!
Cum procedăm?
Dacă aveți un fișier mare sau mai multe atașamente de trimis către mai multe persoane, încărcați documentele pe discul dumneavoastră Cloud accesibil din meniul "Spațiu Cloud" apoi "Disc".
Apoi, trebuie doar să generați un link de partajare pentru fișierul/fișierele dumneavoastră și să transmiteți acest link de partajare destinatarilor dumneavoastră.
Astfel, fișierul/fișierele dumneavoastră vor fi stocate de 2 ori (fișierul și replica sa) + 2 backup-uri (adică 120 Mo) și nu, în cazul exemplului nostru, de 42 de ori (1260 Mo).