Se você criou uma conta na Ecomail, é muito provável que você tenha convicções importantes em ecologia. Isso significa que o meio ambiente é importante para você e que você deseja reduzir seu impacto e sua poluição digital. Nesse caso, este guia está aqui para ajudá-lo a manter sua caixa de e-mails limpa e ecologicamente responsável. Também darei algumas dicas para evitar aumentar sua poluição digital com seus anexos.
Na Ecomail, adicionamos um pequeno indicador para cada caixa de e-mail.
Primeira etapa: excluir seus e-mails
Caixa de entrada
Você recebe todos os dias centenas de e-mails na sua caixa de entrada. Cada e-mail armazenado aumenta a poluição gerada pela sua caixa de e-mails. Por isso, assim que recebê-los, exclua os e-mails desnecessários e não importantes.
Se o e-mail recebido for um boletim informativo (newsletter)
Faça a si mesmo a seguinte pergunta: eu costumo dedicar tempo para ler este boletim informativo?
Se a resposta for não, cancele a assinatura deste boletim informativo. Um link para cancelamento geralmente está presente no final do e-mail, pois é uma obrigação legal.
Se o e-mail recebido for um e-mail de um conhecido
Faça a si mesmo a seguinte pergunta: vou reler este e-mail?
Se a resposta for não, apague imediatamente o e-mail em questão para liberar espaço e evitar poluir a longo prazo.
Se o e-mail recebido for uma notificação de pedido ou de envio de um pacote
Faça a si mesmo a seguinte pergunta: vou voltar a este e-mail sabendo que a informação provavelmente está disponível no seu espaço de cliente do site em questão?
Se a resposta for não, apague imediatamente o e-mail.
Se o e-mail recebido for um e-mail da Ecomail :)
Faça a si mesmo a seguinte pergunta: vou reler este e-mail?
Se a resposta for não, também apague imediatamente o e-mail.
Mensagens enviadas
Você sabia que todas as mensagens que você envia são armazenadas na sua caixa de e-mail, na pasta "Mensagens enviadas"? Isso significa que, se você enviar 10 fotos de família, elas permanecem na sua caixa de e-mail além de já estarem presentes no seu computador!
Tire um tempo para excluir regularmente suas mensagens antigas enviadas da pasta "Enviados". Fazendo isso, você libera espaço em disco e reduz sua poluição digital.
Lixo eletrônico ou Spams
Todos nós recebemos, infelizmente. É realmente útil manter spams na sua pasta de Lixo Eletrônico/Spam? Provavelmente não. Lembre-se de excluir regularmente todos os e-mails presentes nessa pasta. Isso fará bem para você e para o nosso planeta!
Segunda etapa: esvaziar sua lixeira
Depois de organizar os dossiês anteriores (estes são os principais utilizados, você pode fazer o mesmo para todos os seus dossiês), esvazie sua lixeira para excluir definitivamente as mensagens dos servidores da Ecomail. Além disso, essas mensagens excluídas também serão removidas de nossos backups. Ao excluir 1 e-mail, você na verdade exclui 4 e-mails (Seu e-mail, sua replicação de segurança + 2 cópias de backup).
Terceira etapa: envie seus anexos através de um compartilhamento do seu disco na nuvem
Vamos fazer um cálculo rápido.
Quero enviar 10 fotos de férias para minha família, ou seja, para 10 pessoas. Uma foto pesa cerca de 3 MB, o que me dá um total de anexos com um volume de 30 MB.
Se eu adicionar todos os meus 10 contatos em CCO ou CC, o e-mail será enviado para as 10 pessoas envolvidas, cada uma com uma cópia dos 10 anexos. Assim, cada pessoa receberá 30 MB de anexos. Chegamos a um total de 300 MB. Adicionemos a isso que as infraestruturas de hospedagem de caixas de e-mail geralmente são replicadas, no mínimo em 2 máquinas. Os 300 MB tornam-se, então, 600 MB.
Adicionemos a isso os backups que os provedores de caixas de e-mail precisam realizar. Na maioria das vezes, um provedor realiza 2 backups. Assim, os 600 MB (600 + 2*300MB) tornam-se 1200 MB ao contar os backups de todos os meus destinatários. Adicionemos a isso os 30 MB armazenados + 30 MB de réplica na minha pasta "Mensagens enviadas", chegamos a um total de 1260 MB.
De um envio de 30 MB, passamos, portanto, a um total de 1260 MB, ou seja, 42 vezes mais. É enorme!
Como fazer?
Se você tiver um arquivo grande ou vários anexos para enviar a várias pessoas, envie seus documentos para o seu disco na Nuvem acessível no menu "Espaço na Nuvem" e depois "Disco".
Basta então gerar um link de compartilhamento para o(s) seu(s) arquivo(s) e transmitir esse link de compartilhamento aos seus destinatários.
Assim, o(s) seu(s) arquivo(s) será(ão) armazenado(s) 2 vezes (o arquivo e sua réplica) + 2 backups (ou seja, 120 MB) e não, no caso do nosso exemplo, 42 vezes (1260 MB).