Jeśli założyłeś konto w Ecomail, to bardzo prawdopodobne, że masz silne przekonania dotyczące ekologii. Oznacza to, że środowisko jest dla Ciebie ważne i chcesz zmniejszyć swój wpływ oraz zanieczyszczenie cyfrowe. W takim przypadku ten przewodnik pomoże Ci utrzymać Twoją skrzynkę pocztową w czystości i w sposób ekologiczny. Podam Ci również kilka wskazówek, jak unikać zwiększania swojego zanieczyszczenia cyfrowego za pomocą załączników.
W Ecomail dodaliśmy mały wskaźnik dla każdej skrzynki pocztowej.
Pierwszy krok: usuwanie e-maili
Skrzynka odbiorcza
Codziennie otrzymujesz setki e-maili w swojej skrzynce odbiorczej. Każdy przechowywany e-mail zwiększa zanieczyszczenie generowane przez Twoją skrzynkę pocztową. Dlatego od razu po otrzymaniu usuń niepotrzebne i mało ważne wiadomości.
Jeśli otrzymany e-mail to biuletyn (newsletter)
Zadaj sobie następujące pytanie: czy zazwyczaj poświęcam czas na czytanie tego biuletynu?
Jeśli odpowiedź brzmi nie, wypisz się z tego biuletynu. Link do rezygnacji z subskrypcji zazwyczaj znajduje się na samym dole wiadomości, jest to wymóg prawny.
Jeśli otrzymany e-mail jest wiadomością od bliskiej osoby
Zadaj sobie następujące pytanie: czy zamierzam ponownie przeczytać tego e-maila?
Jeśli odpowiedź brzmi nie, natychmiast usuń tę wiadomość, aby zwolnić miejsce i nie zaśmiecać skrzynki na dłuższą metę.
Jeśli otrzymany e-mail jest powiadomieniem o zamówieniu lub wysyłce paczki
Zadaj sobie następujące pytanie: czy wrócę do tego e-maila, wiedząc, że informacja prawdopodobnie znajduje się w Twoim panelu klienta na danej stronie?
Jeśli odpowiedź brzmi nie, natychmiast usuń tę wiadomość.
Jeśli otrzymany e-mail jest wiadomością od Ecomail :)
Zadaj sobie następujące pytanie: czy zamierzam ponownie przeczytać tego e-maila?
Jeśli odpowiedź brzmi nie, również natychmiast usuń tę wiadomość.
Wiadomości wysłane
Czy wiesz, że wszystkie wiadomości, które wysyłasz, są przechowywane w Twojej skrzynce mailowej, w folderze "Wiadomości wysłane"? Oznacza to, że jeśli wyślesz 10 zdjęć rodzinnych, pozostaną one w Twojej skrzynce e-mail, mimo że już znajdują się na Twoim komputerze!
Poświęć czas na regularne usuwanie starych wiadomości z folderu "Wysłane". Dzięki temu zwolnisz miejsce na dysku i zmniejszysz swój cyfrowy ślad.
Spam lub niechciane wiadomości
Wszyscy je otrzymujemy, niestety. Czy naprawdę warto przechowywać spam w folderze Niechciane/Spam? Prawdopodobnie nie. Pamiętaj, aby regularnie usuwać wszystkie wiadomości znajdujące się w tym folderze. To przyniesie korzyść zarówno Tobie, jak i naszej planecie!
Drugi krok: opróżnij kosz
Po przejrzeniu poprzednich folderów (są to główne używane, możesz zrobić to samo dla wszystkich swoich folderów), opróżnij swój kosz, aby trwale usunąć wiadomości z serwerów Ecomail. Dodatkowo, te usunięte wiadomości zostaną również usunięte z naszych kopii zapasowych. Usuwając 1 e-mail, w rzeczywistości usuwasz 4 e-maile (Twój e-mail, jego replikację bezpieczeństwa + 2 kopie zapasowe).
Trzeci krok: wyślij swoje załączniki poprzez udostępnienie z dysku w chmurze
Zróbmy szybkie obliczenie.
Chcę wysłać 10 zdjęć z wakacji do mojej rodziny, czyli do 10 osób. Jedno zdjęcie waży około 3 MB, co daje mi łączną objętość załączników wynoszącą 30 MB.
Jeśli dodam wszystkich 10 kontaktów w polu UDW lub DW, e-mail zostanie wysłany do 10 osób, z których każda otrzyma kopię 10 załączników. Każda osoba otrzyma więc 30 MB załączników. Osiągamy łączną objętość 300 MB. Dodajmy do tego, że infrastruktura hostingu skrzynek pocztowych jest często replikowana, co najmniej na 2 maszynach. 300 MB staje się więc 600 MB.
Dodajmy do tego kopie zapasowe, które dostawcy skrzynek pocztowych muszą tworzyć. Najczęściej dostawca tworzy 2 kopie zapasowe. Więc 600 MB (600 + 2*300 MB) staje się 1200 MB, licząc kopie zapasowe wszystkich moich odbiorców. Dodajmy do tego 30 MB przechowywane + 30 MB repliki w moim folderze "Wysłane wiadomości", osiągamy łączną objętość 1260 MB.
Z wysyłki o objętości 30 MB przechodzimy więc do łącznej objętości 1260 MB, czyli 42 razy więcej. To ogromne!
Jak to zrobić?
Jeśli masz duży plik lub kilka załączników do wysłania do wielu osób, umieść swoje dokumenty na dysku w chmurze dostępnym w menu "Przestrzeń w chmurze", a następnie "Dysk".
Następnie wystarczy wygenerować link do udostępniania dla swojego/swoich pliku/plików i przekazać ten link do swoich odbiorców.
W ten sposób Twój/Twoje plik/pliki będą przechowywane 2 razy (plik i jego replika) + 2 kopie zapasowe (czyli 120 MB), a nie, jak w naszym przykładzie, 42 razy (1260 MB).