Hvis du har opprettet en konto hos Ecomail, er det sannsynligvis fordi du har sterke overbevisninger om økologi. Det betyr at miljøet er viktig for deg, og at du ønsker å redusere ditt avtrykk og din digitale forurensning. I så fall er denne guiden her for å hjelpe deg med å holde e-posten din ren og miljøvennlig. Jeg vil også gi deg noen små tips for å unngå å øke din digitale forurensning med vedleggene dine.
På Ecomail har vi lagt til en liten indikator for hver e-postboks.
Første steg: slette e-postene sine
Innboks
Du mottar hundrevis av e-poster hver dag i innboksen din. Hver lagret e-post øker forurensningen som genereres av e-postboksen din. Derfor, slett unødvendige og uviktige e-poster så snart du mottar dem.
Hvis e-posten du mottar er et nyhetsbrev
Still deg selv følgende spørsmål: Tar jeg vanligvis tid til å lese dette nyhetsbrevet?
Hvis svaret er nei, meld deg av dette nyhetsbrevet. En avmeldingslenke er vanligvis plassert helt nederst i e-posten, det er et lovkrav.
Hvis e-posten du mottok er en e-post fra en nær venn eller familie
Still deg selv følgende spørsmål: Kommer jeg til å lese denne e-posten igjen?
Hvis svaret er nei, slett e-posten umiddelbart for å frigjøre plass og unngå langvarig digital forurensning.
Hvis e-posten du mottok er en ordrebekreftelse eller en forsendelsesbekreftelse for en pakke
Still deg selv følgende spørsmål: Kommer jeg til å gå tilbake til denne e-posten, med tanke på at informasjonen sannsynligvis finnes i kundekontoen din på nettstedet?
Hvis svaret er nei, slett e-posten umiddelbart.
Hvis e-posten du mottok er en e-post fra Ecomail :)
Still deg selv følgende spørsmål: Kommer jeg til å lese denne e-posten igjen?
Hvis svaret er nei, slett e-posten umiddelbart her også.
Sendte meldinger
Visste du at alle meldingene du sender lagres i e-postkontoen din, i mappen "Sendte meldinger"? Det betyr at hvis du sender 10 familiebilder, forblir de i e-postkontoen din i tillegg til å allerede være lagret på datamaskinen din!
Ta deg tid til å regelmessig slette gamle sendte meldinger fra "Sendt"-mappen. Ved å gjøre dette frigjør du diskplass og reduserer ditt digitale fotavtrykk.
Søppelpost eller spam
Vi mottar alle søppelpost, dessverre. Er det virkelig nyttig å beholde spam i mappen Søppelpost/Spam? Sannsynligvis ikke. Husk å regelmessig slette alle e-poster i denne mappen. Det vil være bra for deg og for planeten vår!
Andre steg: tøm papirkurven
Etter å ha sortert de tidligere mappene (dette er de viktigste som brukes, du kan gjøre det samme for alle mappene dine), tøm papirkurven for å slette meldingene fra Ecomail-serverne permanent. I tillegg vil disse slettede meldingene også bli fjernet fra våre sikkerhetskopier. Ved å slette 1 e-post, sletter du faktisk 4 e-poster (din e-post, dens sikkerhetskopi + 2 sikkerhetskopier).
Tredje trinn: send vedleggene dine via en deling av din Cloud-disk
La oss gjøre et raskt regnestykke.
Jeg ønsker å sende 10 feriebilder til familien min, altså til 10 personer. Et bilde veier omtrent 3 MB, noe som gir meg et totalt vedleggsvolum på 30 MB.
Hvis jeg legger til alle mine 10 kontakter i BCC eller CC, vil e-posten bli sendt til de 10 personene det gjelder, med en kopi av de 10 vedleggene til hver. Så hver person vil motta 30 MB med vedlegg. Vi kommer til et totalt volum på 300 MB. Legg til at e-postboksens infrastruktur ofte er replikert, minst på 2 maskiner. De 300 MB blir dermed 600 MB.
Legg til sikkerhetskopiene som e-postleverandørene må lage. For det meste lager en leverandør 2 sikkerhetskopier. Så de 600 MB (600 + 2*300 MB) blir 1200 MB når vi regner med sikkerhetskopiene til alle mottakerne mine. Legg til de 30 MB som er lagret + 30 MB replika i mappen "Sendte meldinger", og vi kommer til et totalt volum på 1260 MB.
Fra en sending på 30 MB, går vi altså til et totalt volum på 1260 MB, altså 42 ganger mer. Det er enormt!
Hvordan gjøre det?
Hvis du har en stor fil eller flere vedlegg å sende til flere personer, legg dokumentene dine på din Cloud-disk som er tilgjengelig i menyen "Espace Cloud" og deretter "Disque".
Deretter trenger du bare å generere en delingslenke for filen(e) dine og sende denne delingslenken til mottakerne dine.
På denne måten vil filen(e) dine bli lagret 2 ganger (filen og dens replika) + 2 sikkerhetskopier (altså 120 MB) og ikke, i vårt eksempel, 42 ganger (1260 MB).