Onze inzet voor een meer verantwoorde e-mail
Bij Ecomail zijn we er trots op dat we ons inzetten voor digitale soberheid door vervaldatums op te nemen in onze e-mails, volledig in lijn met het initiatief van ZeroCarbon.email.
Waarom vervaldatums in e-mails?
Een alarmerende realiteit
Wist je dat er dagelijks meer dan 33 miljard e-mails (zowel marketing als niet-marketing) worden verstuurd over de hele wereld? De meeste van deze e-mails raken enkele dagen na ontvangst verouderd, maar blijven jarenlang opslagruimte innemen in datacentra.
Deze opeenhoping is gelijk aan 481.000 harde schijven per jaar die moeten worden geproduceerd, van energie worden voorzien en gerecycled!
Een gedeelde verantwoordelijkheid
Tot nu toe lag de verantwoordelijkheid om deze verouderde e-mails te verwijderen volledig bij de ontvangers. Maar laten we eerlijk zijn: wie neemt er echt de tijd om zijn mailbox op te ruimen?
Bij Ecomail vinden we dat het tijd is om deze logica om te draaien en de verantwoordelijkheid bij de verzenders van e-mails te leggen.
Hoe werkt het?
Wanneer je een nieuwe mail opstelt, kun je een vervaldatum instellen net onder het onderwerpveld. Zodra je mail is verstuurd, wordt deze informatie doorgestuurd naar de server van de ontvanger. Als deze server deze functie ondersteunt, kan het systeem je bericht automatisch verwijderen zodra het is verlopen, wat de organisatie vereenvoudigt.
Hoe weet ik of een mail die ik ontvang een vervaldatum heeft?
We hebben een nieuwe knop aan je mailbox toegevoegd. Hiermee kun je in de huidige map alleen de mails zien die een vervaldatum hebben.
Dit stelt je in staat om te weten welke mails je snel en zonder al te veel nadenken kunt verwijderen.
Wanneer je een mail opent met een vervaldatum, laat een bericht je dit weten en toont het je de betreffende vervaldatum.
Is het mogelijk om verlopen mails automatisch te verwijderen?
Nog niet, maar het staat op onze roadmap!
Doe mee met de beweging!
Door Ecomail te gebruiken, hoor je al bij de pioniers die bijdragen aan het duurzamer maken van e-mail. We zijn trots om het initiatief ZeroCarbon.email te ondersteunen en we moedigen je aan om hetzelfde te doen:
Praat over dit initiatief met je collega's en partners
Toon je steun op je sociale media
Voeg een bericht toe aan je e-mailhandtekeningen om je contacten bewust te maken
Laten we samen de ecologische voetafdruk van onze e-mails verkleinen!
De brede adoptie van vervaldatums in e-mails vereist de betrokkenheid van alle spelers in de keten: verzenders, routers en mailproviders. Door voor Ecomail te kiezen, maak je al deel uit van de oplossing.