Als je een account hebt aangemaakt bij Ecomail, is dat hoogstwaarschijnlijk omdat je sterke overtuigingen hebt over ecologie. Het betekent dat het milieu belangrijk voor je is en dat je je impact en digitale vervuiling wilt verminderen. In dat geval is deze gids er om je te helpen je mailbox schoon en milieuvriendelijk te houden. Ik zal je ook enkele tips geven om te voorkomen dat je digitale vervuiling toeneemt door je bijlagen.
Bij Ecomail hebben we een kleine indicator toegevoegd voor elke mailbox.
Eerste stap: e-mails verwijderen
Postvak IN
Je ontvangt dagelijks honderden e-mails in je inbox. Elke opgeslagen e-mail verhoogt de vervuiling die door je mailbox wordt gegenereerd. Daarom, verwijder bij ontvangst de onnodige en onbelangrijke e-mails.
Als de ontvangen e-mail een nieuwsbrief is
Stel jezelf de volgende vraag: neem ik meestal de tijd om deze nieuwsbrief te lezen?
Als het antwoord nee is, meld je dan af voor deze nieuwsbrief. Een afmeldlink is meestal helemaal onderaan de e-mail te vinden, dit is wettelijk verplicht.
Als de ontvangen e-mail een e-mail van een naaste is
Stel jezelf de volgende vraag: ga ik deze e-mail herlezen?
Als het antwoord nee is, verwijder de betreffende e-mail onmiddellijk om ruimte vrij te maken en langdurige vervuiling te voorkomen.
Als de ontvangen e-mail een bestel- of verzendbevestiging van een pakket is
Stel jezelf de volgende vraag: ga ik deze e-mail opnieuw bekijken, wetende dat de informatie waarschijnlijk beschikbaar is in je klantaccount op de betreffende website?
Als het antwoord nee is, verwijder de e-mail onmiddellijk.
Als de ontvangen e-mail een e-mail van Ecomail is :)
Stel jezelf de volgende vraag: ga ik deze e-mail herlezen?
Als het antwoord nee is, verwijder ook in dit geval de e-mail onmiddellijk.
Verzonden berichten
Wist je dat alle berichten die je verstuurt worden opgeslagen in je mailbox, in de map "Verzonden berichten"? Dat betekent dat als je 10 familiefoto's verstuurt, ze in je mailbox blijven staan, naast dat ze al op je computer aanwezig zijn!
Neem de tijd om regelmatig je oude verzonden berichten uit de map "Verzonden" te verwijderen. Door dit te doen, maak je schijfruimte vrij en verminder je je digitale vervuiling.
Ongewenste e-mails of Spams
We ontvangen ze allemaal, helaas. Is het echt nuttig om spams in je map Ongewenste e-mails/Spam te bewaren? Waarschijnlijk niet. Denk eraan om regelmatig alle e-mails in deze map te verwijderen. Dat is goed voor jou en voor onze planeet!
Tweede stap: je prullenbak legen
Nadat u de vorige mappen hebt gesorteerd (dit zijn de belangrijkste die worden gebruikt, u kunt hetzelfde doen voor al uw mappen), leegt u uw prullenbak om de berichten definitief van de servers van Ecomail te verwijderen. Bovendien worden deze verwijderde berichten ook uit onze back-ups verwijderd. Door 1 e-mail te verwijderen, verwijdert u in werkelijkheid 4 e-mails (uw e-mail, de beveiligingsreplica + 2 back-upkopieën).
Derde stap: stuur uw bijlagen via een gedeelde map op uw Cloud-schijf
Laten we een snelle berekening maken.
Ik wil 10 vakantiefoto's naar mijn familie sturen, dus naar 10 personen. Een foto weegt ongeveer 3 MB, wat me een totaal aan bijlagen van 30 MB geeft.
Als ik al mijn 10 contacten in BCC of CC toevoeg, wordt de e-mail naar de 10 betrokken personen gestuurd, elk met een kopie van de 10 bijlagen. Dus elke persoon ontvangt 30 MB aan bijlagen. We komen uit op een totaal van 300 MB. Voeg daarbij dat de hostinginfrastructuren van mailboxen vaak worden gerepliceerd, minimaal op 2 machines. De 300 MB worden dus 600 MB.
Voeg daarbij de back-ups die mailboxproviders moeten maken. Meestal maakt een provider 2 back-ups. Dus de 600 MB (600 + 2*300 MB) worden 1200 MB, inclusief de back-ups van al mijn ontvangers. Voeg daarbij de 30 MB opgeslagen + 30 MB replica in mijn map "Verzonden berichten", en we komen uit op een totaal van 1260 MB.
Van een verzending van 30 MB gaan we dus naar een totaal van 1260 MB, oftewel 42 keer meer. Dat is enorm!
Hoe te doen?
Als u een groot bestand of meerdere bijlagen naar meerdere personen wilt verzenden, plaats uw documenten dan op uw Cloud-schijf die toegankelijk is via het menu "Cloudruimte" en vervolgens "Schijf".
U hoeft vervolgens alleen maar een deelbare link voor uw bestand(en) te genereren en deze deelbare link naar uw ontvangers te sturen.
Op deze manier wordt uw bestand 2 keer opgeslagen (het bestand en zijn replica) + 2 back-ups (dus 120 MB) en niet, in het geval van ons voorbeeld, 42 keer (1260 MB).