Voordat u begint, denk eraan om uw e-mails op Gmail op te schonen. Gmail biedt 15 GB schijfruimte voor uw e-mails, Ecomail biedt 5 GB. Hierdoor loopt u het risico dat uw Ecomail-postvak vol raakt als u meer dan 5 GB aan gegevens bij Gmail hebt opgeslagen.
Als u momenteel een e-mailaccount op Gmail heeft en u wilt overstappen naar Ecomail, dan is deze handleiding voor u!
We zullen bekijken hoe u de inhoud (een exacte kopie zonder de e-mails van Gmail te verwijderen) van uw e-mailaccount, uw contacten en uw agenda kunt migreren naar uw nieuwe, meer ethische en milieuvriendelijke e-mailaccount.
Vereisten: een Gmail-account hebben en daarop inloggen.
Een externe applicatie toestaan om verbinding te maken
Google is vrij streng wat betreft het gebruik van uw account vanuit een andere bron dan uw eigen verbinding. Dat is geen slechte zaak, maar we moeten Google vragen om iets minder streng te zijn. Klik hiervoor op het pictogram rechtsboven en vervolgens op "Uw Google-account beheren".
Ga naar het menu "Beveiliging" en scroll naar beneden naar "Minder veilige apps toegang".
Klik op "Toegang inschakelen".
Schakel op de volgende pagina de toegang daadwerkelijk in.
Twee-stapsverificatie van Google inschakelen en een applicatiewachtwoord aanmaken
Om te voorkomen dat Google de migratieservice blokkeert en dus de verbinding met uw account, is het noodzakelijk om extra beveiliging in te schakelen om vervolgens verder te kunnen gaan via een "app-wachtwoord". Gmail maakt het mogelijk om een uniek wachtwoord te maken dat door een specifieke applicatie kan worden gebruikt.
Om te beginnen:
Klik op de 9 stippen rechtsboven en vervolgens op Account
Klik op "Beveiliging" in het menu aan de linkerkant
Zoek "Verificatie in twee stappen" die momenteel op "Uitgeschakeld" staat. Als het op "Ingeschakeld" staat, kunt u de volgende activeringsstap overslaan.
Klik op "Uitgeschakeld" om de activeringsstap te starten.
Klik op "Starten"
Google vraagt opnieuw om het wachtwoord van uw account, voer het in en bevestig de verbinding.
Voer uw mobiele telefoonnummer in. U ontvangt een sms met een unieke code wanneer u verbinding maakt met uw Gmail-account.
Klik op Volgende
Controleer uw telefoon en voer de code in die u per sms heeft ontvangen
Google bevestigt de validatie van de code en stelt u voor om verificatie in twee stappen in te schakelen. Bevestig.
Ga terug naar het scherm "Account" en vervolgens naar het menu "Beveiliging". Je ziet nu "App-wachtwoorden".
Klik op "Geen". Google vraagt opnieuw om je inlogwachtwoord.
Op de pagina die verschijnt, klik op "Selecteer een app" en kies "anders".
Geef een naam op (bijv: OVERDRACHT) en klik vervolgens op "Genereren".
Google genereert een uniek wachtwoord. Noteer dit, het zal later in deze handleiding nodig zijn.
IMAP-toegang activeren
Ga terug naar de pagina waar je je Gmail-e-mails bekijkt.
Om de inhoud van je Gmail-postvak naar je Ecomail-postvak te migreren, is het nodig om de IMAP-functionaliteit in Gmail te activeren.
Zodra je bent ingelogd op je Gmail-account, klik op het tandwiel rechtsboven en vervolgens op "Instellingen".
Ga naar "POP/IMAP doorsturen" en vink "IMAP inschakelen" aan.
Voorbereiden en starten van de overdracht
Om je Gmail-mailbox te synchroniseren met je Ecomail-mailbox, gebruiken we een gratis tool aangeboden door de leider in webhosting in Europa, OVH (gevestigd in Frankrijk).
De tool is beschikbaar op: https://omm.ovh.net/
Eenmaal op de OVH-tool, klik op "Nieuwe migratie".
Bronaccount
Kies IMAP.
Server-URL: imap.gmail.com
Login: je volledige Gmail-mailbox
Wachtwoord: het unieke wachtwoord dat is gegenereerd in de stap "Twee-stapsverificatie".
Doelaccount
Kies IMAP.
Server-URL: naam van je IMAP-server (De naam van mijn IMAP-server vinden)
Login: je volledige Ecomail-mailbox
Wachtwoord: het wachtwoord van je Ecomail-mailbox
Voorbeeld
Onderaan de pagina, voer uw Ecomail e-mailadres in, vink het vakje aan en klik op "Migratie starten".
De migratie begint
OMM start de migratie van uw mailbox. Dit kan enkele uren duren. U ontvangt een e-mail zodra de operatie is voltooid.
U kunt ook op de OMM-pagina blijven om de voortgang van uw migratie te volgen.
Zodra de operatie is voltooid, worden al uw Gmail-e-mails gekopieerd naar uw Ecomail mailbox. Het betreft een exacte kopie.
E-mails die op Gmail binnenkomen doorsturen naar uw Ecomail mailbox
Uw Gmail mailbox is nu gekopieerd naar uw Ecomail mailbox.
We gaan er nu voor zorgen dat alle nieuwe e-mails die op Gmail binnenkomen, worden doorgestuurd naar Ecomail.
Het doorsturen activeren
Laten we teruggaan naar de instellingen van uw Gmail mailbox.
Ga terug naar "Doorsturen en POP/IMAP"
Helemaal bovenaan, klik op "Een doorstuuradres toevoegen"
Geef uw Ecomail-adres op.
Bevestig
Google stuurt een verificatiecode naar uw Ecomail-inbox. Haal deze op en voer deze in het daarvoor bestemde veld in.
Vink "Een kopie van ontvangen berichten doorsturen naar ..." aan
Klik tenslotte helemaal onderaan op "Wijzigingen opslaan".
Migreer uw Gmail-contacten naar uw Ecomail-contacten
Ga naar https://contacts.google.com/
Aan de linkerkant, klik op "Exporteren".
Kies "CSV Outlook" en klik vervolgens op "Exporteren".
Je krijgt een CSV-bestand.
Ga nu naar Ecomail https://mail.ecomail.earth/ en klik vervolgens op "Inbox".
Eenmaal in je inbox, klik op "Contacten".
Aan de rechterkant, klik op "Importeren".
Klik op "bladeren" en kies het nieuwe CSV-bestand dat door Google is gegenereerd.
Klik ten slotte op Importeren.
Je Google-agenda migreren naar de Ecomail-agenda
Log in op de Google Agenda-interface: https://calendar.google.com
Klik rechtsboven in de interface op het kleine tandwiel en vervolgens op "instellingen".
Klik in het menu aan de linkerkant op "Importeren en exporteren".
Klik vervolgens op "Exporteren". De browser downloadt een bestand ical.zip
Pak het gedownloade bestand uit op je computer. Je krijgt een map met daarin een .ICS-bestand per geëxporteerde Google Agenda.
Log nu in op de Cloud-interface van Ecomail: https://drive.ecomail.earth
Klik op "Agenda" in het menu bovenaan.
Klik op "Agenda-instellingen" en vervolgens op "Een agenda importeren"
Selecteer het ICS-bestand dat overeenkomt met uw agenda die door Google is geëxporteerd en klik vervolgens op "openen".
Kies in welke Ecomail-agenda u de inhoud van de Google-agenda wilt importeren en klik vervolgens op "Een agenda importeren".
Uw Google-agenda is nu geïmporteerd in die van Ecomail.