Jei sukūrėte paskyrą Ecomail, greičiausiai turite svarbių įsitikinimų ekologijos srityje. Tai reiškia, kad aplinka jums rūpi ir norite sumažinti savo poveikį bei skaitmeninę taršą. Tokiu atveju šis vadovas skirtas padėti jums išlaikyti savo pašto dėžutę švarią ir ekologišką. Taip pat pateiksiu keletą patarimų, kaip išvengti skaitmeninės taršos didinimo su jūsų priedais.
Ecomail platformoje mes pridėjome mažą indikatorių kiekvienai pašto dėžutei.
Pirmas žingsnis: ištrinti el. laiškus
Gautieji
Kasdien gaunate šimtus el. laiškų į savo gautuosius. Kiekvienas saugomas el. laiškas didina jūsų pašto dėžutės sukuriamą taršą. Todėl, gavę nereikalingus ir nesvarbius laiškus, ištrinkite juos iš karto.
Jei gautas laiškas yra naujienlaiškis
Paklauskite savęs: ar aš paprastai skiriu laiko šiam naujienlaiškiui skaityti?
Jei atsakymas yra ne, atsisakykite šio naujienlaiškio prenumeratos. Atsisakymo nuoroda paprastai yra laiško apačioje, tai yra teisinis reikalavimas.
Jei gautas laiškas yra artimo žmogaus el. laiškas
Paklauskite savęs: ar perskaitysiu šį el. laišką dar kartą?
Jei atsakymas yra ne, nedelsdami ištrinkite šį laišką, kad atlaisvintumėte vietos ir išvengtumėte ilgalaikio taršos.
Jei gautas laiškas yra užsakymo ar siuntos pranešimas
Paklauskite savęs: ar grįšiu prie šio el. laiško, žinodamas, kad informacija tikriausiai yra jūsų kliento paskyroje atitinkamoje svetainėje?
Jei atsakymas yra ne, nedelsdami ištrinkite šį laišką.
Jei gautas laiškas yra Ecomail laiškas :)
Paklauskite savęs: ar perskaitysiu šį el. laišką dar kartą?
Jei atsakymas yra ne, taip pat nedelsdami ištrinkite šį laišką.
Išsiųsti laiškai
Ar žinote, kad visi jūsų išsiųsti laiškai yra saugomi jūsų el. pašto dėžutėje, aplanke "Išsiųsti laiškai"? Tai reiškia, kad jei išsiųsite 10 šeimos nuotraukų, jos liks jūsų el. pašto dėžutėje, be to, kad jau yra jūsų kompiuteryje!
Skirkite laiko reguliariai ištrinti senus išsiųstus laiškus iš aplanko "Išsiųsti". Tai darydami atlaisvinsite disko vietą ir sumažinsite savo skaitmeninę taršą.
Šlamštas arba Spamai
Mes visi jų gauname, deja. Ar tikrai verta laikyti šlamštą jūsų aplanke Šlamštas/Spam? Tikriausiai ne. Reguliariai ištrinkite visus laiškus, esančius šiame aplanke. Tai bus naudinga jums ir mūsų planetai!
Antras žingsnis: ištuštinkite savo šiukšliadėžę
Atlikę ankstesnių aplankų rūšiavimą (tai yra pagrindiniai naudojami aplankai, tą patį galite padaryti su visais savo aplankais), ištuštinkite savo šiukšliadėžę, kad galutinai pašalintumėte pranešimus iš Ecomail serverių. Be to, šie ištrinti pranešimai taip pat bus pašalinti iš mūsų atsarginių kopijų. Ištrindami 1 el. laišką, iš tikrųjų ištrinate 4 el. laiškus (Jūsų laišką, jo saugos kopiją + 2 atsargines kopijas).
Trečias žingsnis: siųskite savo priedus per savo Cloud disko dalijimąsi
Atlikime greitą skaičiavimą.
Noriu išsiųsti 10 atostogų nuotraukų savo šeimai, tai yra 10 žmonių. Viena nuotrauka sveria apie 3 MB, o tai sudaro bendrą priedų tūrį – 30 MB.
Jei pridėsiu visus savo 10 kontaktų į BCC arba CC, tada el. laiškas bus išsiųstas 10 žmonių, kiekvienam su 10 priedų kopijomis. Taigi, kiekvienas asmuo gaus 30 MB priedų. Iš viso tai sudaro 300 MB. Pridėkime prie to, kad el. pašto dėžučių talpinimo infrastruktūra dažnai yra dubliuojama, mažiausiai 2 mašinose. Tie 300 MB tampa 600 MB.
Pridėkime prie to atsargines kopijas, kurias el. pašto dėžučių tiekėjai privalo atlikti. Dažniausiai tiekėjas atlieka 2 atsargines kopijas. Taigi, 600 MB (600 + 2*300 MB) tampa 1200 MB, įskaitant visų mano gavėjų atsargines kopijas. Pridėkime prie to 30 MB, saugomų + 30 MB repliką mano aplanke "Išsiųsti pranešimai", ir mes pasiekiame bendrą 1260 MB kiekį.
Išsiuntę 30 MB, mes pasiekiame bendrą 1260 MB kiekį, tai yra 42 kartus daugiau. Tai milžiniška!
Kaip tai padaryti?
Jei turite didelį failą arba kelis priedus, kuriuos reikia išsiųsti keliems žmonėms, įkelkite savo dokumentus į savo Cloud diską, pasiekiamą meniu "Erdvė Cloud", tada "Diskas".
Tada jums tereikia sugeneruoti bendrinimo nuorodą savo failui/failams ir perduoti šią bendrinimo nuorodą savo gavėjams.
Taip jūsų failas bus saugomas 2 kartus (failas ir jo kopija) + 2 atsarginės kopijos (iš viso 120 MB), o ne, kaip mūsų pavyzdyje, 42 kartus (1260 MB).