Se hai creato un account su Ecomail, è molto probabile che tu abbia forti convinzioni in materia di ecologia. Significa che l'ambiente è importante per te e che desideri ridurre il tuo impatto e la tua impronta digitale. In tal caso, questa guida è qui per aiutarti a mantenere la tua casella di posta pulita ed ecosostenibile. Ti darò anche alcuni piccoli consigli per evitare di aumentare la tua impronta digitale con i tuoi allegati.
Su Ecomail, abbiamo aggiunto un piccolo indicatore per ogni casella di posta.
Primo passo: eliminare le e-mail
Casella di posta
Ricevi ogni giorno centinaia di e-mail nella tua casella di posta. Ogni e-mail archiviata aumenta l'inquinamento generato dalla tua casella di posta. Per questo motivo, appena ricevute, elimina le e-mail inutili e non importanti.
Se l'e-mail ricevuta è una newsletter
Fatti la seguente domanda: di solito mi prendo il tempo di leggere questa newsletter?
Se la risposta è no, disiscriviti da questa newsletter. Un link per annullare l'iscrizione è generalmente presente in fondo all'e-mail, è un obbligo legale.
Se la mail ricevuta è un'e-mail di una persona cara
Fatevi la seguente domanda: rileggerò questa e-mail?
Se la risposta è no, eliminate immediatamente la mail in questione per liberare spazio e non inquinare a lungo termine.
Se la mail ricevuta è una notifica di ordine o di spedizione di un pacco
Fatevi la seguente domanda: tornerò su questa e-mail sapendo che l'informazione è probabilmente presente nel vostro spazio cliente del sito in questione?
Se la risposta è no, eliminate immediatamente la mail.
Se la mail ricevuta è una mail di Ecomail :)
Fatevi la seguente domanda: rileggerò questa e-mail?
Se la risposta è no, anche in questo caso, eliminate immediatamente la mail.
Messaggi inviati
Sapete che tutti i messaggi che inviate sono memorizzati nella vostra casella di posta, nella cartella "Messaggi inviati"? Questo significa che se inviate 10 foto di famiglia, queste rimangono nella vostra casella e-mail oltre ad essere già presenti sul vostro computer!
Prendetevi il tempo di eliminare regolarmente i vostri vecchi messaggi inviati dalla cartella "Inviati". Facendo ciò, liberate spazio su disco e riducete la vostra impronta digitale.
Spam o Posta indesiderata
Ne riceviamo tutti, purtroppo. È davvero utile conservare gli spam nella vostra cartella Spam/Posta indesiderata? Probabilmente no. Ricordatevi di eliminare regolarmente tutte le mail presenti in questa cartella. Questo farà bene a voi e al nostro pianeta!
Secondo passo: svuotare il cestino
Dopo aver fatto ordine tra le cartelle precedenti (queste sono le principali utilizzate, potete fare lo stesso per tutte le vostre cartelle), svuotate il cestino per eliminare definitivamente i messaggi dai server di Ecomail. Inoltre, questi messaggi eliminati saranno anche rimossi dai nostri backup. Eliminando 1 e-mail, in realtà ne eliminate 4 (La vostra mail, la sua replica di sicurezza + 2 copie di backup).
Terzo passo: inviate i vostri allegati tramite una condivisione del vostro disco Cloud
Facciamo un rapido calcolo.
Voglio inviare 10 foto delle vacanze alla mia famiglia, ovvero a 10 persone. Una foto pesa circa 3 MB, il che mi dà un totale di allegati di un volume di 30 MB.
Se aggiungo tutti i miei 10 contatti in CCI o CC, allora l'e-mail verrà inviata alle 10 persone interessate con per ciascuna una copia dei 10 allegati. Quindi, ogni persona riceverà 30 MB di allegati. Arriviamo a un totale di 300 MB. Aggiungiamo a ciò che le infrastrutture di hosting delle caselle di posta sono spesso replicate, almeno su 2 macchine. I 300 MB diventano quindi 600 MB.
Aggiungiamo a ciò i backup che i fornitori di caselle di posta devono effettuare. La maggior parte delle volte, un fornitore effettua 2 backup. Quindi i 600 MB (600 + 2*300MB) diventano 1200 MB considerando i backup di tutti i miei destinatari. Aggiungiamo a ciò i 30 MB memorizzati + 30 MB di replica nella mia cartella "Messaggi inviati", arriviamo a un totale di 1260 MB.
Da un invio di 30 MB, passiamo quindi a un totale di 1260 MB, ovvero 42 volte di più. È enorme!
Come fare?
Se hai un file di grandi dimensioni o più allegati da inviare a più persone, carica i tuoi documenti sul tuo disco Cloud accessibile nel menu "Spazio Cloud" poi "Disco".
Ti basta poi generare un link di condivisione per il/i tuo/i file e trasmettere questo link di condivisione ai tuoi destinatari.
In questo modo, il/i tuo/i file verrà conservato 2 volte (il file e la sua replica) + 2 backup (ossia 120 MB) e non, nel caso del nostro esempio, 42 volte (1260 MB).