Si vous avez créé un compte chez Ecomail, c'est très probablement que vous avez des convictions importantes en écologie. C'est que l'environnement compte pour vous et que vous souhaitez diminuer votre impact et votre pollution numérique. Dans ce cas là, ce guide est là pour vous aider à garder votre messagerie propre et écoresponsable. Je vous donnerai également des petites astuces pour éviter d'augmenter votre pollution numérique avec vos pièces jointes.
Sur Ecomail, nous avons ajouté un petit indicateur pour chaque boite mail.
Première étape : supprimer ses e-mails
Boite de réception
Vous recevez tous les jours des 100ène d'e-mails dans votre boite de réception. Chaque e-mail stocké augmente la pollution générée par votre boite mail. De ce fait, dès réception, supprimez les mails inutiles et non importants.
Si le mail reçu est une lettre d'informations (newsletter)
Posez-vous la question suivante : est-ce que je prends habituellement le temps de lire cette lettre d'information ?
Si la réponse est non, désabonnez-vous de cette lettre d'information. Un lien de désinscription est généralement présent tout en bas du mail, c'est une obligatoire légale.
Si le mail reçu est un e-mail d'un proche
Posez-vous la question suivante : vais-je relire cet e-mail ?
Si la réponse est non, supprimez immédiatement le mail en question afin de libérer de l'espace et de ne pas polluer sur la durée.
Si le mail reçu est une notification de commande ou d'expédition d'un colis
Posez-vous la question suivante : vais-je revenir sur cet e-mail en sachant que l'information est probablement présente dans votre espace client du site en question ?
Si la réponse est non, supprimez immédiatement le mail.
Si le mail reçu est un mail d'Ecomail :)
Posez-vous la question suivante : vais-je relire cet e-mail ?
Si la réponse est non, là aussi, supprimez immédiatement le mail.
Messages envoyés
Savez-vous que tous les messages que vous envoyez sont stockés sur votre boite mail, dans le dossier "Messages envoyés" ? Ce qui veut dire que si vous envoyez 10 photos de familles, elles restent dans votre boite e-mail en plus d'être déjà présente sur votre ordinateur!
Prenez le temps de supprimer régulièrement vos vieux messages envoyés du dossier "Envoyés". En faisant cela, vous libérez de l'espace disque et vous diminuez votre pollution numérique.
Pourriels ou Spams
Nous en recevons tous, malheureusement. Est-ce bien utile de garder des spams dans votre dossier Pourriels/Spam ? Probablement que non. Pensez à supprimer régulièrement tous les mails présents dans ce dossier. Cela vous fera du bien ainsi qu'à notre planète !
Deuxième étape : vider votre corbeille
Après avoir fait le tri des précédents dossiers (ce sont les principaux utilisés, vous pouvez faire pareil pour l'ensemble de vos dossiers), videz votre corbeille pour supprimer définitivement les messages des serveurs d'Ecomail. En plus, ces messages supprimés seront également supprimés de nos sauvegardes. En supprimant 1 e-mail, vous supprimez en réalité 4 e-mails (Votre mail, sa réplication de sécurité + 2 copies de sauvegardes).
Troisième étape : envoyez vos pièces jointes via un partage de votre disque Cloud
Faisons un rapide calcul.
Je souhaite envoyer 10 photos de vacances à ma famille, soit à 10 personnes. Une photo pèse environ 3 Mo ce qui me donne un total de pièces jointes d'un volume de 30 Mo.
Si j'ajoute l'ensemble de mes 10 contacts en CCI ou CC, alors l'e-mail va être envoyé aux 10 personnes concernées avec pour chacune une copie des 10 pièces jointes. Donc, chaque personne va recevoir 30 mo de pièces jointes. Nous arrivons à un total de 300 Mo. Ajoutons à cela que les infrastructures d'hébergement de boites mails sont souvent répliqués, au minimum sur 2 machines. Les 300 Mo deviennent donc 600 Mo.
Ajoutons à cela les sauvegardes que les fournisseurs de boites mails doivent réaliser. La plupart du temps, un fournisseur réalise 2 sauvegardes. Donc les 600 mo (600 + 2*300Mo) deviennent 1200 Mo en comptant les sauvegardes de l'ensemble de mes destinataires. Ajoutons à cela les 30 Mo stockés + 30 mo de réplica dans mon dossier "Messages envoyés", nous arrivons à un total de 1260 Mo.
D'un envoi à 30 Mo, nous passons donc à un total de 1260 Mo soit 42 fois plus. C'est énorme !
Comment faire ?
Si vous avez un gros fichiers ou plusieurs pièces jointes à envoyer à plusieurs personnes, déposez vos documents sur votre disque Cloud accessible dans le menu "Espace Cloud" puis "Disque".
Il vous suffit ensuite de générer un lien de partage pour vos/votre fichier et de transmettre ce lien de partage à vos destinataires.
Ainsi, vos/votre fichier va être stocké 2 fois (le fichier et son réplica) + 2 sauvegardes (soit 120 Mo) et non pas, dans le cas de notre exemple, 42 fois (1260 Mo).