Jos olet luonut tilin Ecomailissa, on todennäköistä, että sinulla on vahvoja ekologisia arvoja. Ympäristö on sinulle tärkeä, ja haluat vähentää vaikutustasi ja digitaalista saastettasi. Tässä tapauksessa tämä opas on täällä auttamassa sinua pitämään sähköpostisi puhtaana ja ympäristöystävällisenä. Annan sinulle myös pieniä vinkkejä, joiden avulla voit välttää digitaalisen saasteen lisäämistä liitetiedostojesi avulla.
Ecomailissa olemme lisänneet pienen indikaattorin jokaiseen sähköpostilaatikkoon.
Ensimmäinen vaihe: sähköpostien poistaminen
Saapuneet-kansio
Saat päivittäin satoja sähköposteja saapuneet-kansioosi. Jokainen tallennettu sähköposti lisää sähköpostilaatikkosi aiheuttamaa saastetta. Tästä syystä poista tarpeettomat ja ei-tärkeät sähköpostit heti niiden vastaanottamisen jälkeen.
Jos vastaanotettu sähköposti on uutiskirje (newsletter)
Kysy itseltäsi seuraava kysymys: käytänkö yleensä aikaa tämän uutiskirjeen lukemiseen?
Jos vastaus on ei, peruuta tilaus tästä uutiskirjeestä. Peruuttamislinkki löytyy yleensä sähköpostin alareunasta, sillä se on laillinen velvoite.
Jos saapunut sähköposti on läheiseltä
Kysy itseltäsi seuraava kysymys: aionko lukea tämän sähköpostin uudelleen?
Jos vastaus on ei, poista kyseinen sähköposti välittömästi vapauttaaksesi tilaa ja välttääksesi pitkäaikaisen saastuttamisen.
Jos saapunut sähköposti on tilaus- tai lähetysilmoitus paketista
Kysy itseltäsi seuraava kysymys: aionko palata tähän sähköpostiin, kun tiedot todennäköisesti löytyvät kyseisen sivuston asiakastililtäsi?
Jos vastaus on ei, poista sähköposti välittömästi.
Jos saapunut sähköposti on Ecomaililta :)
Kysy itseltäsi seuraava kysymys: aionko lukea tämän sähköpostin uudelleen?
Jos vastaus on ei, poista sähköposti myös tässä tapauksessa välittömästi.
Lähetetyt viestit
Tiesitkö, että kaikki lähettämäsi viestit tallennetaan sähköpostilaatikkoosi, "Lähetetyt viestit" -kansioon? Tämä tarkoittaa, että jos lähetät 10 perhekuvaa, ne jäävät sähköpostilaatikkoosi, vaikka ne olisivat jo tietokoneellasi!
Ota aikaa poistaaksesi säännöllisesti vanhat lähetetyt viestit "Lähetetyt"-kansiosta. Näin vapautat levytilaa ja vähennät digitaalista saastuttamista.
Roskapostit tai Spamit
Me kaikki saamme niitä, valitettavasti. Onko todella tarpeellista säilyttää spameja Roskaposti/Spam-kansiossasi? Todennäköisesti ei. Muista poistaa säännöllisesti kaikki tämän kansion sähköpostit. Tämä tekee hyvää sinulle ja planeetallemme!
Toinen vaihe: tyhjennä roskakori
Kun olet käynyt läpi aiemmat kansiot (nämä ovat pääasiallisesti käytetyt, voit tehdä saman kaikille kansioillesi), tyhjennä roskakori poistaaksesi viestit lopullisesti Ecomailin palvelimilta. Lisäksi nämä poistetut viestit poistetaan myös varmuuskopioistamme. Poistamalla yhden sähköpostin, poistat itse asiassa 4 sähköpostia (Sähköpostisi, sen turvakopio + 2 varmuuskopiota).
Kolmas vaihe: lähetä liitteesi pilvitallennustilasi jaon kautta
Tehdään nopea laskelma.
Haluan lähettää 10 lomakuvaa perheelleni, eli 10 henkilölle. Yksi kuva painaa noin 3 Mt, mikä tekee liitteiden kokonaismääräksi 30 Mt.
Jos lisään kaikki 10 yhteystietoa piilokopioon (BCC) tai kopioon (CC), sähköposti lähetetään kaikille 10 henkilölle, ja jokainen saa kopion 10 liitteestä. Jokainen henkilö saa siis 30 Mt liitteitä. Tämä tekee yhteensä 300 Mt. Lisätään tähän vielä se, että sähköpostilaatikoiden isännöintiin käytettävät infrastruktuurit ovat usein replikoituja, vähintään kahdelle koneelle. 300 Mt muuttuu siis 600 Mt:ksi.
Lisätään tähän vielä sähköpostilaatikoiden tarjoajien tekemät varmuuskopiot. Useimmiten palveluntarjoaja tekee 2 varmuuskopiota. Joten 600 Mt (600 + 2*300 Mt) muuttuu 1200 Mt:ksi, kun lasketaan mukaan kaikkien vastaanottajien varmuuskopiot. Lisätään tähän vielä 30 Mt tallennettuna + 30 Mt replikoituna "Lähetetyt viestit"-kansiossani, päädymme yhteensä 1260 Mt:iin.
30 Mt:n lähetyksestä päädymme siis yhteensä 1260 Mt:iin, eli 42 kertaa enemmän. Se on valtava määrä!
Miten toimia?
Jos sinulla on isoja tiedostoja tai useita liitteitä lähetettäväksi useille henkilöille, tallenna asiakirjasi pilvitallennustilaan, joka on käytettävissä "Pilvitila"-valikon kautta ja sitten "Levy".
Sen jälkeen sinun tarvitsee vain luoda jakolinkki tiedostollesi/tiedostoillesi ja lähettää tämä jakolinkki vastaanottajillesi.
Näin tiedostosi/tiedostosi tallennetaan kahdesti (tiedosto ja sen replika) + 2 varmuuskopiota (eli 120 Mt) eikä, esimerkissämme, 42 kertaa (1260 Mt).