Kui olete loonud konto Ecomailis, siis on väga tõenäoline, et teil on olulised veendumused ökoloogia osas. See tähendab, et keskkond on teie jaoks tähtis ja soovite vähendada oma mõju ja digitaalset saastet. Sellisel juhul on see juhend siin, et aidata teil hoida oma postkasti puhtana ja keskkonnasõbralikuna. Samuti annan teile väikseid näpunäiteid, kuidas vältida oma digitaalse saaste suurendamist manustega.
Ecomailis oleme lisanud väikese indikaatori iga postkasti jaoks.
Esimene samm: e-kirjade kustutamine
Postkast
Te saate iga päev oma postkasti sadu e-kirju. Iga salvestatud e-kiri suurendab teie postkasti tekitatud saastet. Seetõttu kustutage kohe vastuvõtmisel mittevajalikud ja ebaolulised kirjad.
Kui saadud kiri on uudiskiri (newsletter)
Esitage endale järgmine küsimus: kas ma tavaliselt võtan aega selle uudiskirja lugemiseks?
Kui vastus on ei, siis loobuge sellest uudiskirjast. Loobumislink on tavaliselt kirja allosas, see on seaduslik kohustus.
Kui saadud e-kiri on lähedase e-kiri
Esitage endale järgmine küsimus: kas ma loen selle e-kirja uuesti läbi?
Kui vastus on ei, kustutage kohe vastav e-kiri, et vabastada ruumi ja vältida pikaajalist saastamist.
Kui saadud e-kiri on tellimuse või paki saatmise teavitus
Esitage endale järgmine küsimus: kas ma vaatan selle e-kirja uuesti läbi, teades, et teave on tõenäoliselt olemas vastava saidi kliendialal?
Kui vastus on ei, kustutage kohe e-kiri.
Kui saadud e-kiri on Ecomaili kiri :)
Esitage endale järgmine küsimus: kas ma loen selle e-kirja uuesti läbi?
Kui vastus on ei, siis ka sel juhul kustutage kohe e-kiri.
Saadetud sõnumid
Kas teadsite, et kõik teie saadetud sõnumid salvestatakse teie postkasti kausta "Saadetud sõnumid"? See tähendab, et kui saadate 10 perepilti, jäävad need teie e-postkasti, lisaks sellele, et need on juba teie arvutis olemas!
Võtke aega, et regulaarselt kustutada oma vanu saadetud sõnumeid kaustast "Saadetud". Sellega vabastate kettaruumi ja vähendate oma digitaalset saastet.
Rämpspost või Spämm
Me kõik saame neid, kahjuks. Kas on tõesti kasulik hoida rämpsposti oma kaustas Rämpspost/Spämm? Tõenäoliselt mitte. Mõelge sellele, et kustutaksite regulaarselt kõik selles kaustas olevad e-kirjad. See on kasulik nii teile kui ka meie planeedile!
Teine samm: tühjendage oma prügikast
Pärast eelmiste kaustade sorteerimist (need on peamised kasutatavad, võite teha sama kõigi oma kaustadega), tühjendage oma prügikast, et kustutada sõnumid Ecomaili serveritest lõplikult. Lisaks kustutatakse need kustutatud sõnumid ka meie varukoopiatest. Kustutades ühe e-kirja, kustutate tegelikult 4 e-kirja (Teie kiri, selle turvakoopia + 2 varukoopiat).
Kolmas samm: saatke oma manused pilveketta jagamise kaudu
Teeme kiire arvutuse.
Soovin saata 10 puhkusefotot oma perele, see tähendab 10 inimesele. Ühe foto suurus on umbes 3 MB, mis annab mulle manuste kogumahuks 30 MB.
Kui lisan kõik oma 10 kontakti BCC või CC väljale, saadetakse e-kiri 10 asjaomasele inimesele, kusjuures igaüks saab 10 manuse koopia. Seega saab iga inimene 30 MB manuseid. Kokku on see 300 MB. Lisame siia juurde, et postkastide majutustaristud on sageli dubleeritud, vähemalt 2 masinal. Need 300 MB muutuvad seega 600 MB-ks.
Lisame siia juurde varukoopiad, mida postkastide teenusepakkujad peavad tegema. Enamasti teeb teenusepakkuja 2 varukoopiat. Seega muutuvad 600 MB (600 + 2*300 MB) 1200 MB-ks, arvestades kõigi minu adressaatide varukoopiaid. Lisame siia juurde 30 MB, mis on salvestatud + 30 MB koopiat minu kaustas "Saadetud sõnumid", ja jõuame kogumahuni 1260 MB.
30 MB saatmisest jõuame seega kogumahuni 1260 MB, mis on 42 korda rohkem. See on tohutu!
Kuidas toimida?
Kui teil on suur fail või mitu manust, mida soovite mitmele inimesele saata, laadige oma dokumendid üles oma pilvekettale, mis on juurdepääsetav menüüst "Pilveruum" ja seejärel "Ketas".
Seejärel peate lihtsalt looma jagamislingi oma failile/failidele ja edastama selle lingi oma adressaatidele.
Nii salvestatakse teie fail/failid kaks korda (fail ja selle koopia) + 2 varukoopiat (kokku 120 MB) ja mitte, nagu meie näites, 42 korda (1260 MB).