Si has creado una cuenta en Ecomail, es muy probable que tengas convicciones importantes sobre ecología. Es porque el medio ambiente te importa y deseas disminuir tu impacto y tu contaminación digital. En ese caso, esta guía está aquí para ayudarte a mantener tu correo limpio y eco-responsable. También te daré algunos pequeños consejos para evitar aumentar tu contaminación digital con tus archivos adjuntos.
En Ecomail, hemos añadido un pequeño indicador para cada buzón de correo.
Primera etapa: eliminar tus correos electrónicos
Bandeja de entrada
Recibes todos los días cientos de correos electrónicos en tu bandeja de entrada. Cada correo almacenado aumenta la contaminación generada por tu buzón de correo. Por lo tanto, al recibirlos, elimina los correos innecesarios y no importantes.
Si el correo recibido es un boletín informativo (newsletter)
Hazte la siguiente pregunta: ¿suelo tomarme el tiempo para leer este boletín informativo?
Si la respuesta es no, cancela tu suscripción a ese boletín informativo. Un enlace para darse de baja generalmente está presente al final del correo, es una obligación legal.
Si el correo recibido es un e-mail de un ser querido
Hazte la siguiente pregunta: ¿voy a releer este e-mail?
Si la respuesta es no, elimina inmediatamente el correo en cuestión para liberar espacio y no contaminar a largo plazo.
Si el correo recibido es una notificación de pedido o de envío de un paquete
Hazte la siguiente pregunta: ¿voy a volver a este e-mail sabiendo que la información probablemente está disponible en tu espacio de cliente del sitio en cuestión?
Si la respuesta es no, elimina inmediatamente el correo.
Si el correo recibido es un correo de Ecomail :)
Hazte la siguiente pregunta: ¿voy a releer este e-mail?
Si la respuesta es no, también elimina inmediatamente el correo.
Mensajes enviados
¿Sabías que todos los mensajes que envías se almacenan en tu bandeja de correo, en la carpeta "Mensajes enviados"? Esto significa que si envías 10 fotos familiares, permanecen en tu bandeja de correo además de estar ya presentes en tu ordenador.
Tómate el tiempo de eliminar regularmente tus viejos mensajes enviados de la carpeta "Enviados". Al hacerlo, liberas espacio en disco y reduces tu contaminación digital.
Correo no deseado o Spam
Todos recibimos correos de este tipo, lamentablemente. ¿Es realmente útil guardar spam en tu carpeta de Correo no deseado/Spam? Probablemente no. Recuerda eliminar regularmente todos los correos presentes en esta carpeta. ¡Te hará bien a ti y a nuestro planeta!
Segunda etapa: vaciar tu papelera
Después de haber clasificado los expedientes anteriores (estos son los principales utilizados, puedes hacer lo mismo con todos tus expedientes), vacía tu papelera para eliminar definitivamente los mensajes de los servidores de Ecomail. Además, estos mensajes eliminados también serán eliminados de nuestras copias de seguridad. Al eliminar 1 correo electrónico, en realidad estás eliminando 4 correos electrónicos (Tu correo, su réplica de seguridad + 2 copias de respaldo).
Tercer paso: envía tus archivos adjuntos a través de un enlace compartido de tu disco en la nube
Hagamos un cálculo rápido.
Quiero enviar 10 fotos de vacaciones a mi familia, es decir, a 10 personas. Una foto pesa aproximadamente 3 MB, lo que me da un total de archivos adjuntos con un volumen de 30 MB.
Si añado a todos mis 10 contactos en CCO o CC, entonces el correo electrónico será enviado a las 10 personas correspondientes, cada una con una copia de los 10 archivos adjuntos. Por lo tanto, cada persona recibirá 30 MB de archivos adjuntos. Llegamos a un total de 300 MB. Añadamos a esto que las infraestructuras de alojamiento de correos electrónicos suelen estar replicadas, al menos en 2 máquinas. Los 300 MB se convierten entonces en 600 MB.
Añadamos a esto las copias de seguridad que los proveedores de correos electrónicos deben realizar. La mayoría de las veces, un proveedor realiza 2 copias de seguridad. Entonces, los 600 MB (600 + 2*300MB) se convierten en 1200 MB al contar las copias de seguridad de todos mis destinatarios. Añadamos a esto los 30 MB almacenados + 30 MB de réplica en mi carpeta "Mensajes enviados", llegamos a un total de 1260 MB.
De un envío de 30 MB, pasamos entonces a un total de 1260 MB, es decir, 42 veces más. ¡Es enorme!
¿Cómo hacerlo?
Si tiene un archivo grande o varios archivos adjuntos para enviar a varias personas, cargue sus documentos en su disco en la nube accesible en el menú "Espacio en la nube" y luego "Disco".
Luego, simplemente genere un enlace para compartir su/s archivo/s y transmita este enlace de uso compartido a sus destinatarios.
De esta manera, su/s archivo/s se almacenará/n 2 veces (el archivo y su réplica) + 2 copias de seguridad (es decir, 120 MB) y no, en el caso de nuestro ejemplo, 42 veces (1260 MB).