Einbindung von Ablaufdaten in Ihre E-Mails

Unser Engagement für verantwortungsvollere E-Mails

Bei Ecomail sind wir stolz darauf, uns einer digitalen Nachhaltigkeit zu verschreiben, indem wir Verfallsdaten in unsere E-Mails integrieren – in perfektem Einklang mit der Initiative von ZeroCarbon.email.

Warum Verfallsdaten in E-Mails?

Eine alarmierende Feststellung

Wusstest du, dass jeden Tag weltweit mehr als 33 Milliarden E-Mails (Marketing- und nicht-Marketing-Mails) verschickt werden? Die meisten dieser E-Mails werden wenige Tage nach ihrem Empfang nutzlos, bleiben jedoch jahrelang in Rechenzentren gespeichert und beanspruchen Speicherplatz.

Diese Ansammlung entspricht jährlich dem Äquivalent von 481.000 Festplatten, die hergestellt, mit Energie versorgt und recycelt werden müssen!

Eine geteilte Verantwortung

Bisher lag die Verantwortung, diese veralteten E-Mails zu löschen, vollständig bei den Empfängern. Aber mal ehrlich: Wer nimmt sich wirklich die Zeit, sein Postfach aufzuräumen?

Bei Ecomail denken wir, dass es Zeit ist, diese Logik umzukehren und die Absender von E-Mails in die Pflicht zu nehmen.

Wie funktioniert das?

Wenn Sie eine neue E-Mail verfassen, haben Sie die Möglichkeit, direkt unter dem Betrefffeld ein Ablaufdatum festzulegen. Sobald Ihre E-Mail versendet wurde, wird diese Information an den Server des Empfängers übermittelt. Wenn dieser die Funktion unterstützt, kann er Ihre Nachricht nach Ablauf automatisch löschen und so die Organisation erleichtern.

Wie erkenne ich, ob eine empfangene E-Mail ein Ablaufdatum hat?

Wir haben Ihrer Mailbox einen neuen Button hinzugefügt. Mit ihm können Sie im aktuellen Ordner gezielt nur die E-Mails anzeigen, die ein Ablaufdatum haben.

Damit wissen Sie, welche Mails schnell und ohne viel Nachdenken gelöscht werden können.

Wenn Sie eine Mail mit einem Ablaufdatum öffnen, wird Ihnen eine Nachricht angezeigt, die Sie über das Ablaufdatum informiert.

Ist es möglich, abgelaufene Mails automatisch zu löschen?

Noch nicht, aber es steht auf unserer Roadmap!

Werde Teil der Bewegung!

Mit der Nutzung von Ecomail gehören Sie schon jetzt zu den Pionieren, die dazu beitragen, E-Mails verantwortungsvoller zu gestalten. Wir sind stolz darauf, die Initiative ZeroCarbon.email zu unterstützen, und ermutigen Sie, ebenfalls mitzumachen:

• Sprechen Sie mit Ihren Kollegen und Partnern über diese Initiative

• Zeigen Sie Ihre Unterstützung in Ihren sozialen Netzwerken

• Fügen Sie eine Nachricht in Ihre E-Mail-Signaturen ein, um Ihre Kontakte zu sensibilisieren

Lasst uns gemeinsam den CO₂-Fußabdruck unserer E-Mails reduzieren!

Die breite Einführung von Ablaufdaten in E-Mails erfordert das Engagement aller Akteure der Kette: Absender, Router und E-Mail-Diensteanbieter. Mit der Wahl von Ecomail sind Sie bereits Teil der Lösung.