Wenn Sie ein Konto bei Ecomail erstellt haben, dann wahrscheinlich, weil Sie wichtige Überzeugungen in Bezug auf Ökologie haben. Es bedeutet, dass Ihnen die Umwelt am Herzen liegt und Sie Ihren Einfluss und Ihre digitale Verschmutzung verringern möchten. In diesem Fall ist dieser Leitfaden hier, um Ihnen zu helfen, Ihr Postfach sauber und umweltfreundlich zu halten. Ich werde Ihnen auch einige kleine Tipps geben, um zu vermeiden, dass Sie Ihre digitale Verschmutzung durch Anhänge erhöhen.
Bei Ecomail haben wir einen kleinen Indikator für jedes Postfach hinzugefügt.
Erster Schritt: E-Mails löschen
Posteingang
Sie erhalten täglich Hunderte von E-Mails in Ihrem Posteingang. Jede gespeicherte E-Mail erhöht die durch Ihr Postfach verursachte Verschmutzung. Daher löschen Sie bei Erhalt unnötige und unwichtige E-Mails.
Wenn die erhaltene E-Mail ein Newsletter ist
Stellen Sie sich die folgende Frage: Nehme ich mir normalerweise die Zeit, diesen Newsletter zu lesen?
Wenn die Antwort nein ist, melden Sie sich von diesem Newsletter ab. Ein Abmeldelink befindet sich in der Regel ganz unten in der E-Mail, dies ist gesetzlich vorgeschrieben.
Wenn die erhaltene E-Mail eine E-Mail von einem Bekannten ist
Stellen Sie sich die folgende Frage: Werde ich diese E-Mail erneut lesen?
Wenn die Antwort nein ist, löschen Sie die betreffende E-Mail sofort, um Speicherplatz freizugeben und langfristige Verschmutzung zu vermeiden.
Wenn die erhaltene E-Mail eine Benachrichtigung über eine Bestellung oder den Versand eines Pakets ist
Stellen Sie sich die folgende Frage: Werde ich auf diese E-Mail zurückkommen, obwohl die Information wahrscheinlich in Ihrem Kundenbereich der betreffenden Website verfügbar ist?
Wenn die Antwort nein ist, löschen Sie die E-Mail sofort.
Wenn die erhaltene E-Mail eine E-Mail von Ecomail ist :)
Stellen Sie sich die folgende Frage: Werde ich diese E-Mail erneut lesen?
Wenn die Antwort nein ist, löschen Sie auch hier die E-Mail sofort.
Gesendete Nachrichten
Wussten Sie, dass alle Nachrichten, die Sie senden, in Ihrem Postfach im Ordner "Gesendete Nachrichten" gespeichert werden? Das bedeutet, dass wenn Sie 10 Familienfotos senden, diese in Ihrem E-Mail-Postfach bleiben, zusätzlich dazu, dass sie bereits auf Ihrem Computer vorhanden sind!
Nehmen Sie sich die Zeit, regelmäßig alte gesendete Nachrichten aus dem Ordner "Gesendet" zu löschen. Dadurch schaffen Sie Speicherplatz und reduzieren Ihre digitale Verschmutzung.
Spam oder Junk-Mails
Wir alle erhalten sie, leider. Ist es wirklich sinnvoll, Spam in Ihrem Ordner Spam/Junk-Mails aufzubewahren? Wahrscheinlich nicht. Denken Sie daran, regelmäßig alle E-Mails in diesem Ordner zu löschen. Das wird Ihnen und unserem Planeten guttun!
Zweiter Schritt: Papierkorb leeren
Nachdem Sie die vorherigen Ordner sortiert haben (das sind die Hauptordner, die Sie verwenden, Sie können dasselbe für alle Ihre Ordner tun), leeren Sie Ihren Papierkorb, um die Nachrichten endgültig von den Ecomail-Servern zu löschen. Außerdem werden diese gelöschten Nachrichten auch aus unseren Backups entfernt. Wenn Sie 1 E-Mail löschen, löschen Sie tatsächlich 4 E-Mails (Ihre E-Mail, ihre Sicherheitsreplikation + 2 Backup-Kopien).
Dritter Schritt: Senden Sie Ihre Anhänge über eine Freigabe Ihres Cloud-Laufwerks
Machen wir eine kurze Berechnung.
Ich möchte 10 Urlaubsfotos an meine Familie senden, also an 10 Personen. Ein Foto wiegt etwa 3 MB, was mir ein Gesamtvolumen der Anhänge von 30 MB ergibt.
Wenn ich alle meine 10 Kontakte in BCC oder CC hinzufüge, wird die E-Mail an die 10 betreffenden Personen gesendet, wobei jede eine Kopie der 10 Anhänge erhält. Jede Person erhält also 30 MB Anhänge. Wir kommen auf ein Gesamtvolumen von 300 MB. Hinzu kommt, dass die Hosting-Infrastrukturen von E-Mail-Postfächern oft auf mindestens 2 Maschinen repliziert werden. Die 300 MB werden also zu 600 MB.
Fügen wir dazu die Backups hinzu, die die Anbieter von E-Mail-Postfächern durchführen müssen. Meistens erstellt ein Anbieter 2 Backups. Die 600 MB (600 + 2*300 MB) werden also zu 1200 MB, wenn man die Backups aller meiner Empfänger berücksichtigt. Hinzu kommen die 30 MB, die in meinem Ordner "Gesendete Nachrichten" gespeichert sind, + 30 MB Replikat, sodass wir auf ein Gesamtvolumen von 1260 MB kommen.
Aus einer Sendung von 30 MB wird also ein Gesamtvolumen von 1260 MB, das ist 42-mal mehr. Das ist enorm!
Wie vorgehen?
Wenn Sie eine große Datei oder mehrere Anhänge an mehrere Personen senden möchten, legen Sie Ihre Dokumente auf Ihrer Cloud-Festplatte ab, die im Menü "Cloud-Bereich" und dann "Festplatte" zugänglich ist.
Anschließend müssen Sie nur noch einen Freigabelink für Ihre Datei/Ihre Dateien erstellen und diesen Freigabelink an Ihre Empfänger weitergeben.
Auf diese Weise wird Ihre Datei/Ihre Dateien zweimal gespeichert (die Datei und ihre Replik) + 2 Backups (also 120 MB) und nicht, wie in unserem Beispiel, 42 Mal (1260 MB).