Hvis du har oprettet en konto hos Ecomail, er det højst sandsynligt, fordi du har stærke overbevisninger om økologi. Det betyder, at miljøet betyder noget for dig, og at du ønsker at reducere din påvirkning og din digitale forurening. I så fald er denne guide her for at hjælpe dig med at holde din e-mailboks ren og miljøvenlig. Jeg vil også give dig nogle små tips til at undgå at øge din digitale forurening med dine vedhæftede filer.
På Ecomail har vi tilføjet en lille indikator for hver e-mailboks.
Første trin: slet dine e-mails
Indbakke
Du modtager hver dag hundredevis af e-mails i din indbakke. Hver gemt e-mail øger den forurening, som din e-mailboks genererer. Derfor skal du straks slette unødvendige og ikke-vigtige mails, når du modtager dem.
Hvis den modtagne mail er et nyhedsbrev
Stil dig selv følgende spørgsmål: tager jeg normalt tid til at læse dette nyhedsbrev?
Hvis svaret er nej, så afmeld dig fra dette nyhedsbrev. Et afmeldingslink er normalt placeret helt nederst i mailen, da det er et lovkrav.
Hvis den modtagne mail er en e-mail fra en nær ven eller familie
Stil dig selv følgende spørgsmål: Vil jeg genlæse denne e-mail?
Hvis svaret er nej, skal du straks slette den pågældende mail for at frigøre plads og undgå langvarig forurening.
Hvis den modtagne mail er en notifikation om en ordre eller forsendelse af en pakke
Stil dig selv følgende spørgsmål: Vil jeg vende tilbage til denne e-mail, velvidende at informationen sandsynligvis er tilgængelig i din kundekonto på den pågældende hjemmeside?
Hvis svaret er nej, skal du straks slette mailen.
Hvis den modtagne mail er en mail fra Ecomail :)
Stil dig selv følgende spørgsmål: Vil jeg genlæse denne e-mail?
Hvis svaret er nej, skal du også her straks slette mailen.
Sendte beskeder
Vidste du, at alle de beskeder, du sender, gemmes i din mailboks, i mappen "Sendte beskeder"? Det betyder, at hvis du sender 10 familiebilleder, forbliver de i din mailboks ud over allerede at være på din computer!
Tag dig tid til regelmæssigt at slette dine gamle sendte beskeder fra mappen "Sendt". Ved at gøre dette frigør du diskplads og reducerer din digitale forurening.
Spam eller uønskede mails
Vi modtager dem alle, desværre. Er det virkelig nyttigt at beholde spam i din mappe for uønskede mails/Spam? Sandsynligvis ikke. Husk at slette alle mails i denne mappe regelmæssigt. Det vil være godt for dig og for vores planet!
Andet trin: tøm din papirkurv
Efter at have sorteret de tidligere mapper (det er de vigtigste, der bruges, du kan gøre det samme for alle dine mapper), tøm din papirkurv for permanent at slette beskederne fra Ecomails servere. Derudover vil disse slettede beskeder også blive slettet fra vores backups. Ved at slette 1 e-mail, sletter du faktisk 4 e-mails (Din mail, dens sikkerhedsreplikation + 2 backupkopier).
Tredje trin: send dine vedhæftede filer via en deling af din Cloud-disk
Lad os lave en hurtig beregning.
Jeg ønsker at sende 10 feriebilleder til min familie, altså til 10 personer. Et billede fylder cirka 3 MB, hvilket giver mig et samlet volumen af vedhæftede filer på 30 MB.
Hvis jeg tilføjer alle mine 10 kontakter i BCC eller CC, vil e-mailen blive sendt til de 10 personer med en kopi af de 10 vedhæftede filer til hver. Så hver person vil modtage 30 MB vedhæftede filer. Vi når op på et samlet volumen på 300 MB. Hertil kommer, at hostinginfrastrukturen for e-mailkonti ofte replikeres, mindst på 2 maskiner. De 300 MB bliver derfor til 600 MB.
Hertil kommer de backups, som e-mailudbydere skal lave. For det meste laver en udbyder 2 backups. Så de 600 MB (600 + 2*300MB) bliver til 1200 MB, når man tæller backups for alle mine modtagere med. Hertil kommer de 30 MB, der er gemt + 30 MB replika i min mappe "Sendte beskeder", hvilket giver os et samlet volumen på 1260 MB.
Fra en afsendelse på 30 MB når vi altså op på et samlet volumen på 1260 MB, hvilket er 42 gange mere. Det er enormt!
Hvordan gør man?
Hvis du har en stor fil eller flere vedhæftede filer, der skal sendes til flere personer, kan du uploade dine dokumenter til din Cloud-disk, som er tilgængelig i menuen "Cloud-område" og derefter "Disk".
Du skal derefter blot generere et delingslink til din/dine fil(er) og sende dette delingslink til dine modtagere.
På denne måde bliver din/dine fil(er) gemt 2 gange (filen og dens replika) + 2 backups (altså 120 MB) og ikke, som i vores eksempel, 42 gange (1260 MB).