Først og fremmest, husk at rydde op i dine e-mails på Gmail. Gmail tilbyder 15 GB diskplads til dine e-mails, Ecomail tilbyder 5 GB. Du risikerer derfor at overfylde din Ecomail-indbakke, hvis du har mere end 5 GB data gemt på Gmail.
Hvis du i øjeblikket har en e-mailkonto på Gmail og ønsker at blive en del af Ecomail-eventyret, er denne vejledning noget for dig!
Vi vil således se, hvordan man migrerer indholdet (en nøjagtig kopi uden at slette e-mails fra Gmail) af din e-mailkonto, dine kontakter og din kalender til din nye, mere etiske og miljøvenlige e-mailkonto.
Forudsætninger: have en Gmail-konto og logge ind på den.
Tillad en ekstern applikation at oprette forbindelse
Google er ret streng med brugen af din konto fra en anden kilde end din egen forbindelse. Det er ikke en dårlig ting, men vi bliver nødt til at bede den om at være en smule mindre streng. For at gøre dette skal du klikke på ikonet øverst til højre og derefter "Administrer din Google-konto".
Gå til menuen "Sikkerhed" og rul derefter ned til "Mindre sikre apps adgang".
Klik på "Aktiver adgang".
På den næste side skal du faktisk aktivere adgangen.
Aktiver Googles totrinsbekræftelse og opret derefter en applikationsadgangskode
For at undgå, at Google blokerer migrationsservicen og dermed forbindelsen til din konto, er det nødvendigt at aktivere en ekstra sikkerhed for derefter at kunne omgå dette via en "applikationsadgangskode". Gmail giver mulighed for at oprette en unik adgangskode, der kan bruges af en specifik applikation.
For at komme i gang:
Klik på de 9 punkter øverst til højre og derefter på Konto
Klik på "Sikkerhed" i menuen til venstre
Find "To-trinsbekræftelse", som i øjeblikket er "Deaktiveret". Hvis det er "Aktiveret", kan du springe det næste aktiveringstrin over.
Klik på "Deaktiveret" for at starte aktiveringstrinnet.
Klik på "Start"
Google beder dig om adgangskoden til din konto igen, indtast den og bekræft forbindelsen.
Indtast dit mobiltelefonnummer. Du vil modtage en SMS med en unik kode, når du logger ind på din Gmail-konto.
Klik på Næste
Tjek din telefon og indtast koden, du modtog via SMS
Google bekræfter valideringen af koden og tilbyder dig at aktivere to-trinsbekræftelse. Bekræft.
Gå tilbage til skærmen "Konto" og derefter til menuen "Sikkerhed". Du vil nu se "Applikationsadgangskoder".
Klik på "Ingen". Google beder dig om din adgangskode igen.
På den side, der vises, skal du klikke på "Vælg en applikation" og vælge "andet".
Giv det et navn (f.eks.: OVERFØRSEL) og klik derefter på "Generer".
Google genererer en unik adgangskode. Notér den, da den vil være nødvendig senere i denne vejledning.
Aktivering af IMAP-adgang
Gå tilbage til siden for visning af dine Gmail-e-mails.
For at migrere indholdet af din Gmail-indbakke til din Ecomail-indbakke er det nødvendigt at aktivere IMAP-funktionen i Gmail.
Når du er logget ind på din Gmail-konto, skal du klikke på tandhjulet øverst til højre og derefter på "Indstillinger".
Gå til "POP/IMAP-videresendelse" og marker "Aktiver IMAP".
Forbered og start overførslen
For at synkronisere din Gmail-mailboks med din Ecomail-mailboks, vil vi bruge et gratis værktøj, der tilbydes af Europas førende webhostingudbyder, OVH (baseret i Frankrig).
Værktøjet er tilgængeligt på: https://omm.ovh.net/
Når du er på OVH-værktøjet, skal du klikke på "Ny migration".
Kildekonto
Vælg IMAP.
Server-URL: imap.gmail.com
Login: din fulde Gmail-mailadresse
Adgangskode: den unikke adgangskode, der blev genereret i trin "To-trinsbekræftelse".
Destinationskonto
Vælg IMAP.
Server-URL: navnet på din IMAP-server (Find navnet på min IMAP-server)
Login: din fulde Ecomail-mailadresse
Adgangskode: adgangskoden til din Ecomail-mailboks
Eksempel
Nederst på siden skal du angive din Ecomail-e-mailadresse, markere afkrydsningsfeltet og derefter klikke på "Start migrationen".
Migrationen starter
OMM starter migrationen af din e-mailkonto. Dette kan tage et par timer. Du vil modtage en e-mail, når operationen er afsluttet.
Du kan også blive på OMM-siden for at se fremskridtene i din migration.
Når operationen er afsluttet, vil alle dine Gmail-e-mails være kopieret til din Ecomail-konto. Det er en nøjagtig kopi.
Videresend e-mails, der ankommer til Gmail, til din Ecomail-konto
Din Gmail-konto er nu kopieret til din Ecomail-konto.
Vi vil nu sørge for, at alle nye e-mails, der ankommer til Gmail, bliver videresendt til Ecomail.
Aktiver videresendelse
Lad os gå tilbage til indstillingerne for din Gmail-konto.
Gå tilbage til "Videresendelse og POP/IMAP"
Øverst, klik på "Tilføj en videresendelsesadresse"
Angiv din Ecomail-adresse.
Bekræft
Google sender en valideringskode til din Ecomail-indbakke. Hent den, og indtast den i det tilsvarende felt.
Marker "Videresend en kopi af modtagne beskeder til ..."
Til sidst, nederst klik på "Gem ændringer".
Migrer dine Gmail-kontakter til dine Ecomail-kontakter
Gå til https://contacts.google.com/
Til venstre, klik på "Eksporter".
Vælg "CSV Outlook" og derefter "Eksporter".
Du får en CSV-fil.
Gå nu til Ecomail https://mail.ecomail.earth/ og klik derefter på "Indbakke".
Når du er i din indbakke, klik på "Kontakter".
I højre side, klik på "Importer".
Klik på "gennemse" og vælg den nye CSV-fil, som Google har leveret.
Til sidst, klik på Importer.
Migrer din Google-kalender til Ecomail-kalenderen
Log ind på Google Kalender-grænsefladen: https://calendar.google.com
Øverst til højre i grænsefladen skal du klikke på det lille tandhjul og derefter på "indstillinger".
I menuen til venstre skal du klikke på "Importer og eksporter".
Klik derefter på "Eksporter". Browseren downloader en fil ical.zip
På din computer skal du udpakke den downloadede fil. Du får en mappe med en .ICS-fil for hver eksporteret Google Kalender.
Log nu ind på Ecomails Cloud-grænseflade: https://drive.ecomail.earth
Klik på "Kalender" i topmenuen.
Klik på "Kalenderindstillinger" og derefter "Importer en kalender"
Vælg ICS-filen, der svarer til din kalender eksporteret fra Google, og klik derefter på "åbn".
Vælg, hvilken Ecomail-kalender du ønsker at importere indholdet af Google-kalenderen til, og klik derefter på "Importer en kalender".
Din Google-kalender er nu importeret til Ecomail-kalenderen.